Какие требования предъявляет организатор мероприятия к месту проведения и как рассчитать необходимый объем вместимости конгрессных мощностей, какую окупаемость проектов следует закладывать при планировании инфраструктурных объектов и какие меры поддержки для местных организаторов могли бы помочь загрузить существующую инфраструктуру. Эти и другие вопросы обсудили эксперты на сессии «Строим или не строим: зачем инвестировать в событийную инфраструктуру?», организатором которой выступило Национальное конгресс-бюро на Российском туристическом форуме «Путешествуй!».

Директор Национального конгресс-бюро Сагид Заремуков в своем выступлении дал оценку текущему состоянию событийной инфраструктуры в регионах. Он отметил, что основная доля площадок находится в стране до Урала и встает вопрос о развитии инфраструктуры на Востоке страны. Также актуальными остаются проекты модернизации выставочных площадок, поскольку существующая инфраструктура не справляется с решением актуальных отраслевых задач и характеризуется высоким уровнем износа, что является существенным недостатком в борьбе за привлечение крупных мероприятий в регионы. Но при принятии решения о строительстве или модернизации инфраструктуры, Сагид Заремуков отметил важность проведения маркетинговых исследований потребностей и ёмкости рынка, конкурентной среды и перспективных форматов мероприятий.

Директор Петербургского международного экономического форума, Фонда Росконгресс Алексей Вальков отметил важность инфраструктуры не только самой площадки, но и места проведения мероприятия, куда входят логистические варианты прибытия на площадку, обеспечения снабжением, функционирования на пике возможностей в течение нескольких дней.

Артур Абдрашитов, министр туризма Самарской области рассказал об инвестиционных проектах региона, в рамках которых создается новая событийная инфраструктура разного формата при отелях и загородных комплексах. Он указал, что за последние 3 года в области были введены новые меры поддержки для инвесторов и в настоящее время туристическая и смежные отрасли в списке стратегических и инвестиционных являются безусловным лидером. В качестве инвесторов выступают не только местные и столичные компании, но и представители из соседних и восточных регионов страны, которые планируют вкладываться в инфраструктуру.

Директор по развитию курорта «Красная Поляна», член экспертного совета при Комитете Государственной Думы РФ по туризму и развитию туристической инфраструктуры Ольга Филипенкова поделилась опытом использования инфраструктуры курорта для проведения мероприятий, который ежегодно с деловыми целями посещают порядка 100 тысяч человек. По ее словам, площадки курорта предлагают комплексный продукт для проведения мероприятий, включая размещение, досуг и генерацию идей и форматов ивентов. Ольга Филипенкова также отметила наличие конкуренции между регионами за деловых туристов так же, как за индивидуальных, при которой организаторы мероприятий ищут новые локации внутри страны.

В своем выступлением сооснователь Music Media Dome Дмитрий Янковенко привел практические примеры по требованиям к строительству и реконструкции мультиформатных, концертно-событийных площадок и созданию событийных кластеров. Для вновь возводимых или реконструируемых комплексов он рекомендовал использовать инновационные технологические решения, которые позволят привлекать дополнительных гостей и оставаться актуальными в последующие годы.

Модератором сессии выступила Дарья Островская, генеральный директор Выставочного научно-исследовательского центра (ВНИЦ) R&C, член Правления Национального конгресс-бюро, главный редактор журнала CongressTime, которая, подводя итоги сессии отметила необходимость учитывать связь площадки с регионом – его потребности и возможности, работу с государством в части инвестиций, интеграцию площадки в туристическую инфраструктуру.

Форум проходит при поддержке Министерства экономического развития Российской Федерации, АНО «Национальные приоритеты», ВДНХ, Русского географического общества, Ассоциации туроператоров России, Национального конгресс-бюро и других отраслевых объединений. Организатор — Фонд Росконгресс.